Czy pracownik musi znać każde hasło?
Nie powinien. Dostęp organizujemy zgodnie z rolą i potrzebą wykonywania obowiązków.
Czy ta usługa wymaga zakupu innych modułów?
Nie. SOFBAC oferuje moduły osobno. Połączenie z innymi usługami wybierasz wtedy, gdy odpowiada to potrzebom firmy.
Czy przechowywanie danych w Europie wystarczy do zgodności z RODO?
Nie. Lokalizacja infrastruktury to ważny element, ale należy także ocenić umowy, uprawnienia, podstawę przetwarzania i podwykonawców.
Jak zacząć korzystanie z usługi?
Zapoznaj się z wymaganiami i zakresem, następnie sprawdź dostępność i konfigurację w CORE.
Przykład z praktyki
Wyobraźmy sobie kancelarię prowadzącą trzydzieści firm. Każda firma ma własny obieg faktur i inne osoby uprawnione do dostępu. Pracownik wybiera konkretnego klienta, sprawdza fakturę elektroniczną i przekazuje ją do właściwego procesu. Samodzielne Invoice Validation nadaje się do sprawdzania dokumentów bez wymiany dotychczasowego systemu. Pełny Invoice służy do wystawiania i obsługi faktur oraz zawiera walidację. Wariant Kanzlei jest przeznaczony do organizacji pracy wielu podmiotów — jego panel, eksport i zakres uprawnień wymagają potwierdzenia przed uruchomieniem sprzedaży. Eksport SOFBAC Kanzlei / Invoice Office tworzy klasyczne pliki CSV zgodne ze standardami importu DATEV. To rozszerzenie obiegu dokumentów, nie zamiennik DATEV ani automatyczna synchronizacja API.
Przykład dla branży: Brokerzy i ubezpieczenia
Broker ubezpieczeniowy nie może tracić czasu na szukanie właściwej polisy, korespondencji i zdjęć szkody. Najważniejsze jest powiązanie dokumentów z konkretną sprawą i udostępnienie ich właściwej osobie.
Do biura trafia zgłoszenie szkody. Pracownik otwiera właściwy zestaw dokumentów w Workspace, porządkuje fotografie oględzin w Bild i — jeśli potrzebuje — korzysta z firmowego komputera zdalnie przez Remote Connect. Pass pomaga zachować kontrolę nad danymi dostępowymi. Nie obiecujemy automatycznej obsługi roszczeń ani bezpośrednich integracji ze wszystkimi towarzystwami ubezpieczeniowymi.
Zamiast wymuszać zmianę systemu brokerskiego, SOFBAC wzmacnia etapy zbierania materiałów, pracy na plikach i dostępu z różnych lokalizacji.